Üretkenliğimi 10 Katına Çıkarma Sürecim

Gün içinde işlerimiz, çocuklarımız, hobilerimiz, iş hedeflerimiz ve kişisel zamanlarımızla meşgul oluyoruz.

Ancak, hedefsiz bir şekilde yapılacak işlerin peşinde koşmak ve yorgunluktan dolayı huzursuz ve mutsuz bir şekilde yatağa gitmek yerine daha iyi yollar var.

Bunun zor yoluyla karşılaştım, bu yüzden 2023 benim (şimdiye kadar) yaklaşımımı değiştirdiğim yıl oldu. Ve bu kararımdan oldukça memnunum.

Eğer üretkenliğimi nasıl arttırdığımı okumak isterseniz, buyurun devam edelim;

Güne Daha Sakin Bir Şekilde Başlıyorum

Genellikle uyanır, (hatta kelimenin tam anlamıyla!) güne dalardım. Aceleyle ve dikkati dağılmış bir şekilde işe koyulur, sanki yapılacaklar listemi mümkün olan en kısa sürede tamamlama ateşiyle yanıp tutuşurdum.

Şimdi kendime şunu diyorum: Hey Dostum, rahatla ve nefes al.

Ne yapıyorsam yapıyorum, bu benim hayatım. Hepsi bu. Her dakikam değerli. Eğer sersemlemiş bir şekilde, bir görevden diğerine zıplayarak zamanımı harcarsam, ne zaman yaşayacağım?

Hafta sonu için yaşamayı bırakın. Hafta içi hayatımızın büyük çoğunluğunu oluşturur. Onları yaşanabilir, amaçlı ve keyifli hale getirmenin bir yolunu bulun.

Sabahları kısa bir şükür zamanı ile geçiririm, günü netlik ve amaçla başlatırım.

Gerçekçi Bir Şekilde Planlama Yapıyorum, Molalarımı da Programlıyorum

Gelecek günü zihinsel olarak hazırlamak için gece önceden planlıyorum. (Sonra onu bırakıp uykuya dalıyorum.)

Zaman ayırıyorum:

• Önemli görevler
• Yemekler ve çay/kahve molaları
• Çeşitli görevler
• Benim zamanım
• O gün önemli olan herhangi bir şey

Ancak, sadece daha büyük hedeflerim hakkında net olduğumda önceliği hangi görevlerin alacağına karar verebilirim.

Ne Yapmak İstediğime Ve Nedenine Açık Olmaya Çalışıyorum

İhtiyacım olan son şey, sadece işler, işler ve başkalarının önemli işleri olan dolu bir program.

Ayrıca, kendimi psikolojik olarak yükseltmek, sonra da belirsiz bir amaç için yorulmak istemiyorum. O 2022’de kaldı.

“Zamanınızın çoğunu yüksek öncelikli işlere ayırmak, verimliliğinizi artıracaktır.”

Bu adım zaman alıcıdır, ancak yerinde bir nedenin olması önemlidir. Olmazsa kaybolurum. Bir nedenim olmazsa, hedefime gitmek yerine çevremde dolaşırım.

Tek Bir Göreve Odaklanıyorum Yani Çoklu Görev Değil

Hiçbir zaman tek bir göreve odaklanamadım. Şimdi ise tek bir göreve odaklanmaya kendimi zorluyorum.

• Eğer araba kullanıyorsam, sadece araba kullanırım.
• Eğer egzersiz yapıyorsam, sadece egzersiz yaparım.
• Eğer yemek yiyorsam, sadece yemek yerim.
• Eğer yazı yazıyorsam, sadece yazı yazarım.
• Kızımla konuşuyorsam, tamamen odaklanırım.

Suçluluk duymadan yaptığım şeyde kendimi kaybetmeme izin veriyorum.

Tekli görevlere yoğunlaşmak, yaşamın zenginliğini deneyimlememi sağladı. Ayrıca çıktı kalitemi artırdı. Sonunda daha az stresli olduğumu fark ettim. Her açıdan kazan-kazan gibi görünüyor!

Dikkatimi Minimumda Dağıtıyorum

Çünkü dikkatim dağılmıyor dersem yalan söylemiş olurum. Dikkat dağıtıcılar herkes için farklı olabilir. Ancak genel olarak, şu anda çalıştığınız görevle %100 ilgili olmayan her şey bir dikkat dağıtıcısıdır.

Benim için, bu şunları içerir:

• Sosyal medya bildirimleri (onları kapattım.)
• Online alışveriş (varlığından nefret ediyorum!)
• Rastgele haber gezintisi (bağımlılık!)
• Herhangi bir uygulamada rastgele gezinme
• Google Fotoğraflar’daki anılara bakmak (ağır bağımlılık!)

Bu yazıyı yazarken az önce ilginç bir şey oldu. Sayfa donmaya başladı. Bilgisayarımda normalde böyle birşey olmaz. Bir yazılım güncellemesi gerekiyor sanmıştım.

Ardından kontrol ettim ve Chrome tarayıcımda 12 sekme açık olduğunu fark ettim. Evet, saydım.

“Ne anlatıyorsun, daha kendin uygulamıyorsun?” gibi oldu.

Utanc içinde hepsini kapattım, tarayıcıyı yeniden başlattım ve şu anda sadece bu sekme görüntüleniyor.

Daha Fazlasını Yapmak İçin Enerjimi Koruyorum

Önceliklerimi anlamak ve tanımlamak, günlerimi haritalamak ve görevlere sakin, objektif bir şekilde odaklanmak, üretkenliğimi artırdı. Günün sonunda daha az yorgunum ve daha mutlu bir baba oldum!